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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR”)
La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito il “Regolamento” o “GDPR”), descrive le modalità del trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito “Interessato/i” o genericamente “Utente/i”) che hanno richiesto una demo del prodotto Lexroom.ai (di seguito “Prodotto”) attraverso il sito internet (di seguito “Sito”) https://lexroom.ai/ gestito da Lexroom s.r.l. (di seguito, anche la “Società”).
La validità dell’informativa contenuta nella presente pagina è limitata al solo Sito e non si estende ad altri siti web eventualmente consultabili mediante collegamento ipertestuale.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Lexroom s.r.l., con sede in Via Francesco Olgiati, n. 26, 20143 Milano (di seguito il “Titolare”).
E-mail: info@lexroom.ai
Per ogni domanda inerente al trattamento di dati personali si prega di contattare il Titolare al recapito indicato nella presente sezione.
Categorie di dati e finalità
a. Dati di navigazione
I sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella comunicazione tra l’Utente e il Sito.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP utilizzati dagli Utenti, alcuni parametri riferibili alle risorse del Sito (URI/URL, formato dei file richiesti e modalità di richiesta) e altri relativi al sistema operativo dell’Utente.
Tali dati sono necessari per la fruizione delle funzionalità del Sito e vengono trattati allo scopo di controllare il corretto funzionamento dei sistemi e dei servizi offerti dal Sito (es. diagnostica), nonché per motivi di sicurezza.
b. Dati comunicati volontariamente dall’Utente
Al fine di richiedere la demo del Prodotto, all’Utente verrà richiesto di comunicare al Titolare i seguenti dati:
- Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, e-mail e numero di telefono)
- Dati relativi al datore di lavoro e/o all’impiego (azienda, ruolo ricoperto e area di specializzazione)
La comunicazione dei dati da parte dell’Utente è sempre facoltativa, esplicita e volontaria, ma senza tale comunicazione non è possibile dare esecuzione alla richiesta dell’Utente.
Questi dati saranno trattati esclusivamente con la finalità di dare corso ad una negoziazione contrattuale con l’Utente e/o con l’azienda a cui lo stesso appartiene.
Base giuridica del trattamento
La Società tratta i dati personali di cui al punto a. in qualità di Titolare sulla base del proprio legittimo interesse a che il Sito e il Prodotto siano funzionanti e consultabili pubblicamente attraverso il web, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f), del GDPR.
La Società tratta i dati personali di cui al punto b. in qualità di Titolare sulla base della necessità di tali dati al fine di dare esecuzione alle misure contrattuali su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b), del GDPR.
Categorie di destinatari
La Società potrebbe comunicare alcuni dati personali a soggetti dei quali si avvale per l’erogazione dei servizi essenziali al funzionamento del Sito e/o del Prodotto, in qualità di responsabili ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, per lo svolgimento di determinate attività di trattamento ovvero ad altri, cui la comunicazione sia necessaria per adempiere ad un obbligo di legge.
I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale incaricato del trattamento, che agisce in base a specifiche istruzioni impartite dal Titolare.
Trasferimenti verso paesi terzi
Il trattamento dei dati personali degli Utenti è svolto presso la sede del Titolare. Nel garantire l’operatività del Prodotto ci avvaliamo però di fornitori terzi per alcuni servizi essenziali che risiedono all’estero, compresi gli USA.
Abbiamo concluso con tali fornitori accordi ai sensi dell'art. 28 del Regolamento e utilizziamo uno o più meccanismi che garantiscano adeguati livelli di tutela ai sensi degli art. 44 e ss del Regolamento. Privilegiamo in ogni caso i fornitori che risiedono nello Spazio Economico Europeo.
Puoi richiedere la lista dei responsabili e le misure adottate scrivendo al Titolare.
Periodo di conservazione
I dati personali relativi agli Utenti sono trattati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.
Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati non sono conservati per periodi più lunghi rispetto a quelli indispensabili alla realizzazione delle finalità sopra indicate e dunque al diligente svolgimento delle attività, in particolare:
- i dati di navigazione sono conservati sotto forma di log per 90 giorni;
- i dati comunicati dall'Utente sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, comunque, fino a 10 anni, termine di prescrizione ordinaria ai sensi dell'articolo 2946 c.c..
Diritti degli interessati
Gli Utenti, ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, hanno diritto:
- di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e riceverne una copia;
- di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo, nonché di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti;
- di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, ove ne ricorrano i presupposti;
- di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, ove ne ricorrano i presupposti;
- di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, ove ne ricorrano i presupposti.
Gli Utenti hanno, altresì, diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento.
Nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso, gli Utenti hanno il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Gli Interessati che ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti, effettuato dal Titolare del trattamento, avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Di seguito si trasmettono i dati di contatto ed i riferimenti dell’
Autorità di controllo - Garante per la protezione dei dati personali
Indirizzo e-mail: garante@gpdp.it
Indirizzo PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Sito web: https://www.garanteprivacy.it
Modifiche
Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente informativa, a propria esclusiva discrezione, ed in qualunque momento, tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in volta vigenti, dandone adeguata pubblicità agli Utenti. Si prega, dunque, l’Utente di consultare spesso questa pagina, prendendo a riferimento la data di ultima modifica indicata.
Data di ultimo aggiornamento: 30.10.2023
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Data di ultimo aggiornamento: 30.10.2023
