Datenschutzerklärung
INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
gemäß Art. 13–14 der Verordnung (EU) 2016/679 („Verordnung“ oder „GDPR“)
Die vorliegende Datenschutzerklärung, erstellt gemäß Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (nachfolgend die „Verordnung“ oder „GDPR“), beschreibt die Modalitäten der Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer (nachfolgend „Betroffene“ oder allgemein „Nutzer“), die über die Website https://lexroom.ai/ (nachfolgend „Website“) eine Demo des Produkts Lexroom.ai (nachfolgend „Produkt“) angefordert haben. Die Website wird von Lexroom s.r.l. (nachfolgend auch die „Gesellschaft“) betrieben.
Die Gültigkeit der in diesem Dokument enthaltenen Informationen ist auf die Website beschränkt und erstreckt sich nicht auf andere Webseiten, die gegebenenfalls über Hyperlinks erreichbar sind.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist Lexroom s.r.l., mit Sitz in Via Francesco Olgiati 26, 20143 Mailand (nachfolgend der „Verantwortliche“).
E-Mail: info@lexroom.ai
Für alle Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen unter den oben angegebenen Kontaktdaten.
Kategorien von Daten und Zwecke der Verarbeitung
a. Navigationsdaten
Die für den Betrieb der Website eingesetzten IT-Systeme erfassen im Rahmen ihres normalen Betriebs bestimmte personenbezogene Daten, deren Übermittlung bei der Kommunikation zwischen Nutzer und Website implizit erfolgt.
Zu diesen Daten gehören die von den Nutzern verwendeten IP-Adressen, bestimmte Parameter zu den Ressourcen der Website (URI/URL, Format der angeforderten Dateien, Art der Anfrage) sowie weitere Informationen zum Betriebssystem des Nutzers.
Diese Daten sind für die Nutzung der Funktionen der Website erforderlich und werden verarbeitet, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Systeme und der über die Website angebotenen Dienste (z. B. Diagnostik) zu kontrollieren sowie aus Sicherheitsgründen.
b. Vom Nutzer freiwillig bereitgestellte Daten
Zur Anforderung der Produkt-Demo wird der Nutzer gebeten, dem Verantwortlichen folgende Daten mitzuteilen:
- Personen- und Kontaktdaten (Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Angaben zum Arbeitgeber und/oder zur beruflichen Tätigkeit (Unternehmen, Position, Fachbereich)
Die Bereitstellung dieser Daten durch den Nutzer ist stets freiwillig, ausdrücklich und bewusst. Ohne diese Angaben kann die Anfrage des Nutzers jedoch nicht bearbeitet werden.
Diese Daten werden ausschließlich verarbeitet, um eine vertragliche Anbahnung mit dem Nutzer und/oder dessen Unternehmen durchzuführen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Gesellschaft verarbeitet die unter Punkt a. genannten personenbezogenen Daten als Verantwortlicher auf Grundlage ihres berechtigten Interesses, die Website und das Produkt funktionsfähig und öffentlich zugänglich zu halten, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR.
Die unter Punkt b. genannten personenbezogenen Daten werden als Verantwortlicher auf Grundlage der Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Betroffenen verarbeitet, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR.
Kategorien von Empfängern
Die Gesellschaft kann bestimmte personenbezogene Daten an Dienstleister weitergeben, die sie für die Bereitstellung wesentlicher Funktionen der Website und/oder des Produkts einsetzt. Diese handeln als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 GDPR oder als Empfänger, denen die Datenübermittlung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden zudem von autorisiertem Personal verarbeitet, das auf Grundlage spezifischer Weisungen des Verantwortlichen handelt.
Datenübermittlung in Drittländer
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt am Sitz des Verantwortlichen. Für den Betrieb des Produkts nutzt die Gesellschaft jedoch bestimmte essenzielle Dienste von Drittanbietern mit Sitz im Ausland, einschließlich der USA.
Mit diesen Anbietern wurden Vereinbarungen gemäß Art. 28 GDPR geschlossen, und es werden geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. GDPR eingesetzt. Vorrangig werden Anbieter innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ausgewählt.
Eine Liste der Auftragsverarbeiter sowie der eingesetzten Schutzmaßnahmen kann beim Verantwortlichen angefordert werden.
Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nur so lange verarbeitet, wie es zur Erreichung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden.
Unter Beachtung der Grundsätze der Verhältnismäßigkeit und Erforderlichkeit werden die Daten nicht länger gespeichert, als es zur Erfüllung der genannten Zwecke notwendig ist. Insbesondere:
- Navigationsdaten werden in Logfiles für 90 Tage gespeichert.
- Vom Nutzer bereitgestellte Daten werden für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage und in jedem Fall bis zu 10 Jahre gespeichert, entsprechend der regelmäßigen Verjährungsfrist gemäß Art. 2946 italienisches Zivilgesetzbuch.
Rechte der Betroffenen
Die Nutzer haben gemäß Art. 15 ff. GDPR das Recht:
- vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und gegebenenfalls Zugang zu diesen Daten sowie eine Kopie zu erhalten;
- die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen;
- die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen;
- die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen;
- die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Die Nutzer haben zudem das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des berechtigten Interesses des Verantwortlichen zu widersprechen (Art. 21 GDPR).
Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Nutzer diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Betroffene, die der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die Verordnung verstößt, haben das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (Art. 77 GDPR) oder gerichtliche Schritte einzuleiten (Art. 79 GDPR).
Kontaktdaten der italienischen Datenschutzbehörde – Garante per la protezione dei dati personali:
E-Mail: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Website: https://www.garanteprivacy.it
Änderungen
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit und nach eigenem Ermessen zu ändern oder an gesetzliche Vorgaben anzupassen. Änderungen werden den Nutzern in geeigneter Weise bekannt gemacht. Nutzer werden daher gebeten, diese Seite regelmäßig zu konsultieren und das Datum der letzten Aktualisierung zu beachten.
Letzte Aktualisierung: 30.10.2023
COOKIE-RICHTLINIE
Die Website verwendet technische Navigations- oder Sitzungscookies, die die normale Nutzung und Funktionalität der Website gewährleisten (sie werden bis zum Schließen des Browsers auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert). Diese Cookies werden nur im unbedingt erforderlichen Umfang eingesetzt, um den Dienst bereitzustellen. Sie gewährleisten eine ordnungsgemäße Nutzung der Website und ermöglichen dem Nutzer die Navigation sowie die Nutzung von Diensten und Optionen. Sie werden direkt vom Verantwortlichen installiert (sogenannte Erstanbieter-Cookies).
Für die Installation dieser Cookies ist keine vorherige Einwilligung der Nutzer erforderlich. Die Informationspflicht gemäß Art. 13 GDPR und Art. 122 des italienischen Datenschutzgesetzes (D. Lgs. 196/2003) bleibt jedoch bestehen.
Die Cookie-Einstellungen können über die Optionen des eigenen Browsers sowie über das Cookie-Banner im Bereich „Mehr erfahren“ verwaltet werden, wo der Nutzer alle oder einzelne Cookies akzeptieren oder ablehnen kann.
Nachfolgend die Anleitungen der jeweiligen Browseranbieter:
- Chrome
- Firefox
- Safari
- Internet Explorer
- Edge
- Opera
Letzte Aktualisierung: 30.10.2023